HallazgosLo que el inspector observa en el centro de trabajo.
Asesoría STPS · Actas de inspección
Actas de Inspección
Es el documento oficial y testimonial que elabora un inspector del trabajo durante o al finalizar una visita de verificación a un centro laboral.
Cobertura Estado de México · Atención a centros de trabajo
Documento oficialConsta lo observado en la visita de verificación
NOM-STPSSeguridad, higiene, medio ambiente y capacitación
FirmaInspector, patrón o representante y testigos
Copia formalSe entrega a la empresa al cierre de la visita
Qué es el acta
El documento que deja constancia de lo observado
El inspector acude al centro de trabajo para revisar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM-STPS) en materia de seguridad, higiene, medio ambiente de trabajo o capacitación.
En el acta se hace constar formalmente todo lo observado, incluyendo hallazgos, documentos revisados, entrevistas con trabajadores e irregularidades o desviaciones detectadas, también llamadas no conformidades.
El acta es firmada por el inspector, el patrón o su representante y los testigos designados. Se entrega una copia formal a la empresa.
Qué se hace constar
No conformidadesIrregularidades o desviaciones respecto de la NOM aplicable.
EntrevistasTrabajadores, comisiones y responsables del centro.
DocumentosExpedientes, registros y evidencias que se revisan en sitio.
FirmasInspector, patrón o su representante y testigos designados.
Copia a la empresaEntrega formal del acta al terminar la visita.
En la práctica y en la asesoría
De la visita de verificación a la atención del acta
El inspector documenta el estado del centro de trabajo. La asesoría acompaña a la empresa para atender esa visita y dejar constancia correcta de lo señalado.
En el centro de trabajo
Visita de verificación de las NOM-STPS
El inspector revisa el cumplimiento en seguridad, higiene, medio ambiente de trabajo o capacitación, y hace constar hallazgos, documentos, entrevistas y desviaciones.
Incluye: observaciones · expedientes · entrevistas · no conformidades
En la asesoría
Patrón, comisiones y Recursos Humanos
Se orienta sobre cómo atender la inspección, qué revisar antes de firmar un acta y cómo documentar los hallazgos señalados en ella.
Acompaña a: patrón o representante · Comisión de Seguridad e Higiene (NOM-019-STPS) · RH
Cómo se elabora el acta
De la visita a la copia que se queda en la empresa
El acta documenta el estado actual del centro de trabajo e identifica omisiones o hallazgos. Es la primera etapa del flujo ante la STPS.
01
VisitaEl inspector acude al centro de trabajo para verificar las NOM-STPS.02
RevisiónSe revisan condiciones, documentos y se entrevista a trabajadores.03
HallazgosSe hacen constar irregularidades y no conformidades detectadas.04
FirmaFirman el inspector, el patrón o su representante y los testigos.05
EntregaLa empresa recibe una copia formal del acta.La copia se entrega al firmar el actaAntes de firmar conviene revisar hallazgos, entrevistas y documentos que quedaron asentados.
Solicitar la asesoría
En la asesoría
Cómo atender la inspección y qué revisar antes de firmar
Proteo asesora al patrón, a las Comisiones de Seguridad e Higiene y a Recursos Humanos para recibir la visita, leer el acta con criterio y documentar lo que la autoridad señaló.
- Cómo atender adecuadamente una inspección
- Qué revisar antes de firmar el acta
- Cómo documentar los hallazgos señalados
- Papel de la comisión NOM-019-STPS y de RH
Para comenzar
Qué conviene tener a la mano
La asesoría se ajusta al centro de trabajo. Estos antecedentes permiten revisar la documentación real de la empresa.
Los expedientes se usan solo para la asesoría y el diagnóstico del centro de trabajo.
- 01
Datos del centro de trabajoRazón social, domicilio, giro y responsable que atiende la visita.
- 02
Comisión de Seguridad e HigieneIntegración y actas de la comisión, conforme a la NOM-019-STPS.
- 03
Expedientes de NOM aplicablesEvidencias de seguridad, higiene, medio ambiente y capacitación.
- 04
Actas o visitas anterioresHallazgos previos y la forma en que se documentaron.
- 05
Responsables de Recursos HumanosQuién recibe al inspector, revisa el acta y resguarda la copia.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de cotizar
¿Qué es un acta de inspección?
Es el documento oficial y testimonial que elabora un inspector del trabajo durante o al finalizar una visita de verificación. En él consta lo observado en el centro laboral.
¿Quién firma el acta?
La firman el inspector, el patrón o su representante y los testigos designados. Al cierre se entrega una copia formal a la empresa.
¿Qué se revisa en la visita?
El cumplimiento de las NOM-STPS en seguridad, higiene, medio ambiente de trabajo o capacitación, además de documentos, entrevistas y desviaciones.
¿A quién va dirigida la asesoría?
Al patrón o su representante, a las Comisiones de Seguridad e Higiene (NOM-019-STPS) y a los responsables de Recursos Humanos que atienden la visita.
¿Qué cubre la asesoría antes de firmar?
Cómo atender la inspección, qué revisar en el acta antes de firmarla y cómo documentar los hallazgos que la autoridad señaló.
¿Qué sigue después del acta?
La notificación de emplazamiento, que otorga un plazo para subsanar las irregularidades o para formular defensas. El cierre es la resolución de la STPS.
Cotiza la asesoría de Actas de Inspección
Cuéntanos el giro y si ya tienes visita o acta. Te proponemos alcance y siguientes pasos.
